個人情報の取り扱いについて

1個人情報の管理について
「たのしい給食」（以下「本サイト」といいます）を利用いただく方（以下「利用者」といいます）に関する個人情報（利用者個人を識別できる情報を指し、以下「個人情報」といいます）は、ヤクルト本社（以下｢当社｣といいます）が適切な管理を行います。個人情報は、権限の無い者がアクセスすることができない安全な環境下に保管し、紛失、改ざん、漏洩、不正アクセス等の防止に努めます。
2事業者の名称、住所、法人代表者氏名
株式会社ヤクルト本社
東京都港区海岸1-10-30
代表取締役社長 成田 裕
3個人情報の利用目的
当社は、本サイトを通じて収集した個人情報を、以下の内容の目的（以下「利用目的」といいます）のために利用します。利用目的以外で利用する場合は、個別に利用目的を明示します。
また、利用が完了し、不要と判断した場合は、ご提供いただいた個人情報は破棄します。
  1. 本サイトの利用者に対する電子メール、ダイレクトメール配信および郵便物での製品案内、サービス情報のお知らせ
  2. 本サイトでのキャンペーンの案内と当選者への連絡・景品の発送
  3. 製品モニターの案内およびアンケートのお願い
  4. 本サイト機能についてのアンケートのお願い
  5. 本サイトの利用者からの問い合わせ対応
  6. その他個別に同意いただいた利用目的
4個人情報の共同利用について
当社は、本サイトを通じて収集した利用者からの個人情報を「３．個人情報の利用目的」に記載の範囲内で、利用者が所属する団体・企業が所在する地域の販売会社（以下｢販売会社｣といいます）と共同利用することがあります。この場合、当社は、販売会社に対し自己が負う義務と同等の義務を課し、これを遵守させます。
  1. 共同して利用する範囲：国内販売会社（詳細は、以下リンク先を参照してください。）
    https://www.yakult.co.jp/company/network/domestic/index.html
  2. 共同利用する項目：氏名、勤務先名と所属部署、住所、電話番号、メールアドレス、アンケート回答内容
  3. 管理責任者：「２．事業者の名称、住所、法人代表者氏名」と同じ
5個人情報の提供
  1. 当社は、利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を委託することがあります。その際は委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理をします。
  2. 当社は、個人情報をご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
6個人情報の開示のご請求について
個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、消去および利用停止のお申し出があった場合（または第三者提供記録について、ご本人から開示のお申し出があった場合）は、速やかに対応し、必要な措置をとります。
  • 個人情報のデータの開示方法
    • ・個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求は、郵送のみ受付けております。
    • ・ご本人確認が必要であるため、電話、電子メール等でのご請求には応じかねますので、ご了承ください。
    1. 提出書類
      • ①保有個人データの開示等請求書
      • ②ご本人確認資料（下記書類のコピーをいずれか１つ）
        • ・運転免許証(写)
        • ・パスポート(写)
        • ・健康保険の被保険者証(写)
        • ・年金手帳(写)
        なお、ご本人確認および請求内容確認のためにご連絡をさせていただく場合がございます。
      • ■代理人によるご請求の場合
        ①、②（代理人のご本人確認資料）の書類に加え下記の書類が必要です。
        • ・代理権を確認できる書類（委任状など）
    2. 提出方法
      • 上記「（１）提出書類」を下記の宛先へご郵送ください。
        【宛先】
        〒105-8660　東京都港区海岸1-10-30
        株式会社ヤクルト本社　直販営業部　たのしい給食事務局
    3. 手数料等について
      • 手数料は無料です。但し、提出書類の弊社への郵送代はお客さま負担となります。
    4. 請求結果について
      • 請求書に記載のご住所への郵送もしくは請求書に記載のメールアドレスへの送信、いずれかご本人が希望する方法によって請求結果を開示します。
    5. ご請求に応じられない場合について
      • 下記のような場合、ご請求に応じられない場合がございます。その場合、請求結果にてその旨を明記して回答いたします。また、郵送代はご返却できませんので予めご了承ください。
        • ・ご本人の確認ができない場合
        • ・代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
        • ・各種請求書・ご本人確認書類に不備があった場合
        • ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
        • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
        • ・他の法令に違反することとなる場合
7個人情報の安全管理措置について
当社は取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のため、以下の安全管理措置に係る実施体制を整備し、十分なセキュリティ対策を講じます。
  • ・個人情報取扱規程等の整備および質問、お申し出処理の問い合わせ先を設置
  • ・当社内の各組織に個人情報保護責任者を設置
  • ・従事者に対する教育と啓発の継続的な実施
  • ・アクセス権を設定し、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
  • ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
  • ・個人情報の取り扱い状況について、定期的な自己点検を実施
  • ・利用する必要がなくなった個人情報の速やかな廃棄・消去
8個人情報のお問い合わせ先
株式会社ヤクルト本社 直販営業部 たのしい給食事務局
電話：03（6625）8946　受付時間：10:00～16：00（土・日・祝日・夏季休業・年末年始等を除く）

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